Étude de cas · Santé · Pharmaceutique

Alpha Consult, la gestion terrain des représentants pharmaceutiques

Des territoires dessinés sur la carte, sans chevauchement, et des visites vérifiées par GPS.

01 · Le contexte

Des délégués sur le terrain, des territoires à gérer

Alpha Consult est une plateforme de gestion terrain pour les représentants pharmaceutiques et médicaux. Les entreprises pharmaceutiques devaient répartir leurs délégués sur de nombreuses régions administratives, avec des territoires découpés sur mesure.

Les gestionnaires voulaient dessiner leurs zones sur une carte, s’assurer qu’elles ne se chevauchent pas, vérifier les visites par GPS et approuver les plans de tournée de chaque délégué.

Produit
Alpha Consult
Utilisateurs
Représentants pharmaceutiques et médicaux, directeurs régionaux
Secteur
Pharmaceutique, forces de vente
Pays
Algérie
Livré
Plateforme web avec cartes interactives
02 · Le défi

La carte décide de qui voit quoi

Un délégué ne doit voir que les contacts de son territoire. Les frontières dessinées deviennent donc des règles d’accès.

  • Des territoires tracés à la main. Ils ne doivent jamais se chevaucher.
  • Des zones imbriquées. Chaque zone doit rester dans sa région parente.
  • Quatre niveaux de rôles. Chacun limité à son territoire.
  • Des plans à approuver. Le travail terrain ne doit pas attendre un directeur occupé.
03 · La solution

Une plateforme pensée autour de la carte

Les directeurs dessinent les territoires ou combinent des limites administratives. Les délégués planifient leurs tournées et consignent leurs visites, vérifiées par GPS.

Plaquettes de médicaments

Carte des territoires

Dessin de polygones ou sélection de limites administratives, avec détection des chevauchements en temps réel.

Visites vérifiées

Chaque visite chez un médecin, une pharmacie ou un grossiste est confirmée par GPS.

Plans de tournée

Un plan mensuel détaillé semaine par semaine, approuvé par le directeur ou automatiquement à l’échéance.

Ce que la plateforme couvre

  • Territoires et zones
  • Fichier des contacts par territoire
  • Rapports de visite
  • Plans de tournée mensuels
  • Évaluations de rendement
  • Hiérarchie à quatre niveaux de rôles
  • Fusion de limites administratives en une seule région
  • Historique de chaque changement de statut
04 · Sous le capot

Des frontières vérifiées par la base de données

Les règles géographiques sont appliquées par PostgreSQL et PostGIS, côté serveur: aucun tracé ne contourne la validation. Plutôt qu’un test tout ou rien, la validation mesure la part de surface à l’intérieur des limites. Les petits écarts de précision entre sources de données passent, et le message d’erreur indique le pourcentage qui dépasse.

Les régions formées de plusieurs limites administratives fusionnées passent par une réparation de topologie, qui gère les trous et les formes qui se recoupent.

Chevauchements bloqués

Une nouvelle région ne peut pas toucher une région existante, et une zone doit rester dans sa région.

Carte allégée

La simplification des géométries réduit les données de 98 % et accélère l’affichage.

Accès par territoire

Directeur régional, délégué médical et délégué commercial voient seulement leur périmètre.

Échéances qui débloquent

Un plan soumis et non traité est approuvé automatiquement à l’échéance. Le travail continue.

05 · Le déroulement

Les points durs, et ce qu’on en a fait

Les cartes réelles et les horaires réels ont imposé leurs règles. Voici les solutions retenues.

Ce qui posait problèmeCe qu’on a fait

Des directeurs indisponibles. Un plan en attente bloquait le délégué.

Approbation automatique à l’échéance, avec avis au directeur.

Des données géographiques imprécises. Des tracés légitimes étaient refusés.

Validation par pourcentage de surface au lieu d’une inclusion stricte.

Des cartes lourdes. Les géométries détaillées ralentissaient l’affichage.

Simplification des formes: 98 % de données en moins à charger.

Des régions fusionnées invalides. Combiner des limites voisines produisait des formes cassées.

Réparation de topologie avant l’enregistrement.

Autres réalisations

Vos équipes terrain couvrent un territoire?

Décrivez-nous comment vous découpez et suivez le terrain aujourd’hui. On revient vers vous avec des questions précises et le module par lequel commencer.