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Dictée vocale transformée en document clinique structuré en moins de 30 secondes, dans 9 formats cliniques.
Étude de cas · Santé
EasyCab, un logiciel de gestion de cabinet médical pensé pour le médecin
Ordonnances, certificats et demandes d’examens générés en PDF d’un seul clic.
01 · Le contexte
Des cabinets encore sur papier
Beaucoup de médecins en cabinet tiennent encore leurs dossiers sur papier, ou dans un logiciel générique qui ne suit pas leur façon de travailler.
EasyCab devait leur donner un cabinet entièrement numérique: le dossier du patient, la consultation, les documents médicaux à remettre, et un abonnement payé en ligne avec les moyens de paiement locaux.
- Produit
- EasyCab
- Secteur
- Santé, cabinets médicaux
- Pays
- Algérie
- Livré
- Logiciel en ligne par abonnement, panneau d’administration
- Modèle
- Essai gratuit de 14 jours, puis abonnement semestriel ou annuel
02 · Le défi
Un outil qui suit le rythme d’une consultation
Un médecin n’a pas le temps de chercher un menu entre deux patients. Le logiciel devait aller aussi vite que lui.
- Une consultation complète. Symptômes, antécédents, diagnostic et traitement, saisis dans le bon ordre.
- Des documents conformes. Ordonnances, certificats et demandes d’examens à remettre au patient sur-le-champ.
- Le vocabulaire de chaque médecin. Chacun a ses termes et ses formulations, qu’il ne veut pas retaper.
- Un paiement local et sûr. L’abonnement passe par une passerelle de paiement locale, sans double activation.
03 · La solution
Un cabinet complet dans le navigateur
Le médecin crée ses patients, mène la consultation étape par étape et imprime ses documents. L’équipe de la plateforme gère les comptes et les abonnements dans un panneau d’administration.
Dossiers patients
Fiche de chaque patient avec l’historique de ses consultations.
Consultation en plusieurs étapes
Un assistant guide la saisie. La consultation reste en brouillon tant que le médecin ne la finalise pas.
Documents en un clic
Ordonnances, certificats médicaux, demandes d’examens et examens complémentaires en PDF.
Ce que le logiciel couvre
- Création et suivi des patients
- Consultation en brouillon, puis finalisée
- Raccourcis clavier pour aller plus vite
- Vocabulaire médical personnel à chaque médecin
- Génération des documents médicaux en PDF
- Essai gratuit, puis abonnement semestriel ou annuel
- Expiration automatique des abonnements
- Panneau d’administration de la plateforme
04 · Sous le capot
Un paiement qui ne s’active qu’une fois
Après un paiement, la confirmation arrive par deux chemins à la fois: le retour du navigateur et l’avis envoyé par la passerelle. Sans précaution, l’abonnement peut s’activer deux fois.
La ligne de l’abonnement est donc verrouillée pendant l’activation: le premier message l’active, le second constate que c’est déjà fait. Le paquet officiel de la passerelle désactivait la vérification TLS; l’équipe a écrit son propre client de paiement plutôt que de l’utiliser.
Activation idempotente
Verrouillage au niveau de la ligne pour qu’un paiement n’active l’abonnement qu’une seule fois.
Client de paiement maison
Écrit pour garder la vérification TLS active sur chaque échange avec la passerelle.
Contrôleurs à action unique
14 contrôleurs pour le seul déroulement de la consultation, chacun sous 100 lignes.
Chaîne PDF réutilisable
Un même mécanisme produit tous les documents et nettoie ses fichiers temporaires.
05 · Le déroulement
Les choix qui ont compté
Quelques décisions prises en cours de route, chacune pour une raison concrète.
Ce qui posait problèmeCe qu’on a fait
Un paquet de paiement peu sûr. Le paquet officiel de la passerelle désactivait la vérification TLS.
Client de paiement écrit par l’équipe, avec la vérification active.
Deux confirmations pour un paiement. L’avis de la passerelle et le retour du navigateur arrivent en même temps.
Verrouillage de la ligne et activation idempotente.
Une consultation dense. Beaucoup d’étapes et de règles dans un même parcours.
Un contrôleur court par action, facile à relire et à modifier.
Des termes retapés sans arrêt. Chaque médecin réutilise ses propres formulations.
Vocabulaire personnel que le médecin enrichit au fil des consultations.
Autres réalisations
ABT Insure, de la soumission à la police pour plusieurs assureurs
Une base de données isolée par assureur, l’inscription des membres, la lecture des pièces d’identité par IA et des cartes à code QR.
Alpha Consult, territoires et visites des représentants pharmaceutiques
Territoires tracés sur carte avec détection des chevauchements, visites vérifiées par GPS et tournées planifiées chaque mois.
Votre clinique a sa propre façon de travailler?
Décrivez-nous une journée type au cabinet. On revient vers vous avec des questions précises et la première étape à bâtir.