Palmary, la gestion d’entrepôt du bureau au plancher
Aucun stock négatif depuis la mise en service. Une interface web pour les superviseurs, une autre pour les terminaux portables.
Étude de cas · Fabrication
ProntoPlan, la planification de production qui remplace les chiffriers
Pour les matières courantes, la planification des achats passe de quelques heures à quelques minutes.
01 · Le contexte
Des plans de production tenus dans Excel
Les planificateurs des entreprises manufacturières travaillent dans des chiffriers reliés entre eux. La demande change le stock, le stock change la production, la production change les achats. Ces fichiers se brisent souvent, se partagent mal et doivent être recalculés à la main à chaque changement.
Les progiciels de gestion intégrés (ERP) étaient trop rigides pour leurs façons de faire, ou demandaient des consultants pour être configurés. Il fallait un outil qui ressemble à Excel, avec des calculs automatiques, des mises à jour en temps réel et des données fiables.
- Produit
- ProntoPlan
- Clients
- Plusieurs entreprises manufacturières
- Secteur
- Fabrication, planification de la chaîne d’approvisionnement
- Livré
- Application web collaborative, offerte en logiciel en tant que service
- Déploiement
- Une instance isolée pour chaque client
02 · Le défi
Garder la familiarité d’Excel, sans ses fichiers qui cassent
Les planificateurs connaissent leurs formules. Le nouvel outil devait les reprendre au lieu de tout leur faire réapprendre.
- Des calculs en cascade. Une prévision modifiée touche la production, puis les achats.
- Plusieurs planificateurs. Ils travaillent sur les mêmes données, au même moment.
- Deux façons de produire. Par quart ou par lot, selon le fonctionnement de l’usine.
- De gros volumes. Des centaines de produits, des dizaines de lignes de production, des horizons de plusieurs années.
03 · La solution
Un chiffrier partagé qui se recalcule seul
ProntoPlan couvre les prévisions de la demande, la planification de la production, la planification des achats et les nomenclatures, dans une interface qui se manipule comme un chiffrier.
Édition en cellules
Les planificateurs saisissent et corrigent les valeurs comme dans Excel, cellule par cellule.
Recalcul automatique
Une prévision modifiée met à jour les plans de production en quelques secondes.
Travail à plusieurs
Les changements d’un planificateur apparaissent tout de suite chez les autres.
Ce que la plateforme couvre
- Prévisions de la demande
- Plans de production par quart ou par lot
- Nomenclatures avec périodes de validité et demande dépendante
- Calcul automatique des besoins en matières (Auto-MRP)
- Réquisitions d’achat réparties entre fournisseurs, jour par jour
- Import et export Excel avec retour de validation
- Protection des données dont d’autres dépendent
- Une instance isolée pour chaque client
04 · Sous le capot
Des formules Excel sous le capot
Plutôt que d’écrire chaque calcul en code, la plateforme génère des chiffriers virtuels: des tableaux de formules Excel évalués par HyperFormula, un moteur de calcul compatible avec Excel. L’état intermédiaire d’un calcul peut être exporté dans un vrai fichier Excel pour être vérifié.
Le système réagit aux événements. Quand une prévision change, des tâches de recalcul partent en file d’attente, s’exécutent dans des fils de calcul parallèles, puis le résultat est poussé à tous les écrans ouverts. L’interface reste fluide pendant les gros calculs.
Auto-MRP
Jour par jour, l’algorithme repère le plus grand manque et l’attribue au fournisseur prioritaire qui peut livrer à temps. Les commandes verrouillées sont respectées.
Décisions explicables
Chaque répartition s’exporte dans Excel avec la raison du choix, pour ajuster les priorités et les délais des fournisseurs.
Données protégées
Un produit utilisé dans une nomenclature ou un plan ne peut pas être supprimé: des validateurs bloquent l’opération.
Déploiement par client
Chaque client a sa configuration. Une mise à jour passe d’abord par un client de test, puis rejoint les autres.
05 · Le déroulement
Les points durs, et ce qu’on en a fait
Ce qu’on a appris en construisant ProntoPlan et en le déployant chez plusieurs clients.
Ce qui posait problèmeCe qu’on a fait
Un algorithme trop opaque. Les utilisateurs ont écarté une approche d’optimisation plus poussée: ils ne comprenaient pas ses décisions.
Algorithme plus simple, avec un export Excel qui explique chaque répartition. Les acheteurs lui font confiance.
Des données liées entre elles. Supprimer un produit pouvait casser une nomenclature ou un plan de production.
Suppression réversible et validateurs qui bloquent toute suppression risquée.
Des mises en production à la main. Avec une configuration par client, l’erreur de serveur arrivait.
Configuration de chaque client versionnée, déploiement automatisé, passage par un client de test.
Des mises à jour en masse. Les utilisateurs gèrent des milliers de produits et de paramètres.
Import Excel générique qui signale chaque erreur de validation, ligne par ligne.
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Vos plans de production vivent dans des chiffriers?
Montrez-nous vos fichiers actuels. On revient vers vous avec des questions précises et le module par lequel commencer.